Home office sem caos: organize seu espaço de trabalho para ter mais foco!

Todo mundo gosta de trabalhar em um ambiente limpo e organizado, né? Afinal, não dá para lidar com as papeladas e documentos quando o escritório está todo caótico. Principalmente para quem tem o costume de fazer home office (trabalhar de casa), a arrumação é um dos aspectos mais importantes.

Para te ajudar nessa missão de organizar o escritório, a gente separou algumas dicas simples e fáceis de seguir. Vamos lá dar uma conferida?

Como preparar um escritório para trabalhar em casa?

Na hora de arrumar a mesa de trabalho, não é só tirar o pó que vai deixá-la com aspecto de limpa. Por isso, veja truques práticos para organizar a mesa de trabalho:

Para melhor ergonomia, a mesa de trabalho deve conter apenas o necessário

Quanto mais livre estiver a mesa de trabalho, melhor é para você. Portanto, o principal aqui é descartar o que for desnecessário e aumentar o espaço livre. Faça uma limpa diariamente e tente se desfazer da maior quantidade de coisas que conseguir para aprimorar a organização da mesa.

Use os sacos de lixo Qualitá para jogar fora:

• Folhas de papel rasuradas.
• Canetas sem tinta.
• Materiais quebrados, etc.

Mantenha apenas o que for necessário, como computador ou bloco de anotações, por exemplo. Evite deixar canecas e pratos com resto de comida em cima da mesa também.

Aposte em pastas e caixas organizadoras no escritório

Já no caso de documentos ou materiais que podem ser úteis no futuro, o ideal é investir em pastas e caixas organizadoras para guardá-los de forma segura e protegida.

Fica ainda melhor se você conseguir separar os itens por assunto ou tipo e etiquetar os agrupamentos, pois isso facilita na hora de encontrá-los no futuro. É só seguir as dicas para não errar na faxina.

Como limpar o escritório de casa de forma correta?

Que tal dar uma geral no escritório hoje? Em poucos passos, você organiza a mesa de trabalho e promove uma limpeza impecável, que dá aquela diferença na rotina. Acompanhe as instruções e salve as dicas de produtos para usar:

1. Limpe e guarde materiais de escritório diariamente

É normal acumular diferentes itens em cima da mesa durante o dia de trabalho, mas é bom mudar esse hábito se você quer acertar como organizar uma mesa de trabalho pequena. É só guardar os materiais logo após serem utilizados: devolva cadernos e livros à estante e canetas no estojo, por exemplo.

Se quiser melhorar a qualidade da higienização, use álcool para limpar os materiais (exceto os que forem feitos de papel ou similar). Assim, você libera mais espaço para trabalhar, deixa o espaço limpo e garante um ambiente mais confortável e esteticamente agradável.

2. Higienize o computador com flanela úmida e hastes flexíveis

Realizar regularmente uma limpeza no computador é importante se você quer ter mais saúde em casa. Você pode usar uma flanela levemente úmida para limpar a tela do notebook ou monitor de desktop, e hastes flexíveis para higienizar o teclado e as entradas de fone e USB.

Com álcool em gel Qualitá à disposição, fica mais fácil higienizar as mãos durante o uso das ferramentas e reduzir o acúmulo de sujeiras no computador. Então, deixe um frasco do produto em cima da mesa de trabalho e use com frequência, como quando for limpar o teclado do notebook. Com isso, a área de trabalho fica mais limpa para cumprir as tarefas do dia a dia.

3. Use pano e limpador perfumado para limpar a mesa

O limpador para casa perfumado Qualitá e um pano multiuso são produtos indicados para higiene da mesa de trabalho. Após organizar e guardar os materiais de escritório, tire os itens restantes para limpar o móvel. Aplique o produto com o auxílio do pano em movimentos circulares, a fim de manter o ambiente livre de bactérias e manchas de dedos.

Caso você tenha uma mesa de madeira, não use o limpador em excesso e remova todo o produto com uma flanela úmida logo em seguida. Seque com um pano limpo e seco para finalizar. Você também pode investir no lustra móveis Qualitá para dar um brilho a mais à superfície. Depois, é só trazer o laptop ou o computador de volta para a mesa.

Quais são as dicas para manter a organização do escritório?

Limpeza e organização, ok! Agora, como manter as coisas em seus devidos lugares no escritório? Acompanhe as dicas abaixo:

Guarde folhas e documentos dentro de pastas

Manter os papéis guardados em pastas é o segredo para não perder nenhum documento importante. Por isso, o mais indicado é separar toda a papelada por categoria — documentos pessoais (RG, certidões, etc.), do carro, da casa, do trabalho e por aí vai —. Você pode usar pastas sanfonadas, que vêm com divisórias mais flexíveis para fazer essa separação.

Além disso, também pode arrumar um lugar específico para guardá-las. Aquelas que você precisa acessar com mais frequência, por exemplo, podem ficar nas prateleiras ou estantes (na altura dos olhos), organizadas em pé, por assuntos ou cores.

Já as que são menos acessadas, você pode guardar em caixas ou em prateleiras mais altas da estante.

Deixe as mesas sempre limpas

Outro ponto que merece muita atenção é a organização da mesa de trabalho. Isso porque ninguém aguenta trabalhar em uma escrivaninha bagunçada, com muitos papéis, clips, lápis, canetas, bloquinhos e outros itens espalhados. Por isso, o que você precisa fazer é deixar a mesa sempre o mais limpa possível.

O ideal é que você deixe em cima da escrivaninha apenas os papéis e itens que você esteja usando no momento. Quando acabar de conferir ou usar tal papel, basta guardá-lo novamente na pasta de origem. Assim, você também não corre o risco de perder documentos importantes!

Obs.: Não se esqueça de sempre jogar os papéis picados ou amassados (aqueles que você quer descartar) dentro da lixeira, de modo que eles não fiquem espalhados pela mesa. Por isso, você também deve deixar uma cestinha sempre ao lado da escrivaninha, que servirá de lixo no dia a dia.

Você também deve limpar a mesa com um paninho para tirar bem o pó. Use um lustra- móvel para dar um toque mais cheiroso e brilhante, além de remover bem as sujeiras da escrivaninha. Assim, você terá um ambiente de trabalho mais higiênico e agradável, sem correr o risco de acumular poeira no computador ou nos papéis.

Organize as gavetas por categoria

Os gaveteiros são grandes aliados de quem tem um espaço home office, já que servem para guardar diferentes itens e ainda ficam bonitos na decoração. O ideal é separar uma gaveta para cada tipo de item e papel, guardando na primeira tudo aquilo que você usa com mais frequência.

Além disso, outra dica interessante é preencher as gavetas com divisórias (organizadores internos), que você pode usar para separar os clips, post-its, canetas, colas, réguas, fitas adesivas e outros itens pequenos de papelaria. De modo geral, quanto mais gavetas tiver o seu home office, mais prático, bonito e organizado ele ficará.

Invista em organizadores portáteis e práticos

Além de equipar o escritório com móveis organizadores (prateleiras, nichos, estantes e gaveteiros), você também precisará recorrer a utensílios menores, mas igualmente funcionais. O porta-lápis, por exemplo, é um objeto básico e essencial para qualquer home office, afinal, é onde você vai deixar os lápis e as canetas usadas no dia a dia.

Existem outros itens que também podem ajudar muito, tais como os quadros aramados, que ficam pendurados na parede e servem para você prender recados e lembretes importantes. Ali, você pode anotar datas de entrega, listas de diferentes tipos e até mesmo o seu planejamento de trabalho. Deixe também um calendário sempre à mão para facilitar na rotina.

Abuse das caixas organizadoras

Não tem como deixar de falar das caixas organizadoras, as queridinhas de qualquer organização. No caso do escritório, as mais indicadas são as de papelão, que servem para você guardar as pastas e os papéis soltos.

Além disso, elas também podem ser etiquetadas para que fique mais fácil identificar o que está sendo guardado. Outro ponto positivo das caixas é que elas podem ser empilhadas, de modo que não ocupam muito espaço no escritório.

A mesa de trabalho é um espaço usado com bastante frequência no dia a dia, ainda mais por quem trabalha e estuda em casa. Por isso, mantê-la sempre higienizada é importante para promover saúde para o ambiente.

Além disso, organizar o escritório e limpar a mesa de trabalho, fazendo home office ou não, são fundamentais para garantir a produtividade no cotidiano e manter a higiene da casa, como um todo, em dia.

Até a próxima!